Privatlivspolitik

Senest opdateret: 9. Maj, 2025

Dette dokument beskriver, hvordan Klub ApS (“vi”, “os” eller “vores”) indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger, når du bruger vores IT-system, mobilapp og øvrige tjenester.

1. Dataansvarlig

Klub ApS
Linnésgade 25, 1361

36474726
info@klub.io
(+45) 27855970

Klub ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Når du benytter vores systemer og app, behandler vi følgende oplysninger om dig:

    • Identifikationsoplysninger: navn, medlemsnummer, fødselsdato

    • Kontaktoplysninger: e-mailadresse, telefonnummer

    • Loginoplysninger: brugernavn, krypteret adgangskode

    • Kommunikationsdata: beskeder sendt via chatfunktionen

    • Bookingdata: information om møder booket med andre medlemmer

    • Eventtilmelding: oplysninger om dine tilmeldinger og deltagelser

    • Tekniske oplysninger: IP-adresse, enhedstype, operativsystem og app-brug

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

    • Administration af dit medlemskab

    • Levering af funktioner i appen og IT-systemet

    • Kommunikation via chat med receptionen

    • Booking af møder med andre medlemmer

    • Håndtering af tilmeldinger til events

    • Forbedring og drift af systemer og app

    • Overholdelse af lovgivning

4. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen af dine oplysninger sker på følgende grundlag:

    • GDPR art. 6, stk. 1, litra b – nødvendig for opfyldelse af kontrakten (medlemskab)

    • GDPR art. 6, stk. 1, litra a – samtykke, hvor det er påkrævet (f.eks. marketing)

    • GDPR art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse (drift, sikkerhed, support)

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet, medmindre vi er retligt forpligtet til længere opbevaring. Typisk:

    • Medlemsdata: 12 måneder efter udmeldelse

    • Chatbeskeder: op til 6 måneder

    • Booking- og eventhistorik: 2 år

6. Deling med tredjeparter

Vi deler kun dine oplysninger med:

    • IT-leverandører og databehandlere (fx appudvikler, hostingudbyder)

    • Myndigheder, hvor det kræves ved lov

    • Andre medlemmer ifm. mødebooking (begrænset synlighed)

    • Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

    • Ret til indsigt i dine data

    • Ret til at få rettet urigtige oplysninger

    • Ret til sletning (“retten til at blive glemt”)

    • Ret til begrænsning af behandling

    • Ret til dataportabilitet

    • Ret til indsigelse

    • Ret til at trække samtykke tilbage

Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at kontakte os på tønnes@klub.io

8. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller ødelæggelse. Al kommunikation er krypteret.

9. Overførsel til tredjelande

Vi overfører som udgangspunkt ikke dine oplysninger uden for EU/EØS. Hvis det sker, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau, fx ved brug af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

10. Klager

Du har ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne politik. Du vil blive informeret om væsentlige ændringer via app’en “Klub” eller e-mail.